Le projet constitue une étape importante dans l’histoire de l’agence : Skooldoc est le premier logiciel métier développé par Redmoot, dès 2008, avec une commercialisation en mode SaaS pendant cinq ans.
La solution a notamment été déployée au lycée Saint-Christophe à Saint-Pée-sur-Nivelle ainsi qu’au lycée agricole de Saubrigues.
Centraliser le suivi des élèves
Skooldoc permettait de regrouper au sein d’une même plateforme les principales informations nécessaires au suivi administratif des élèves.
Les équipes pouvaient consulter les fiches individuelles, gérer les données scolaires et suivre plus facilement l’assiduité de chaque élève depuis une interface centralisée.
Gérer les absences et informer automatiquement les parents
L’une des fonctionnalités principales concernait la gestion des absences.
Lorsqu’une absence était enregistrée, la plateforme pouvait déclencher automatiquement l’envoi d’un SMS aux parents, afin de fluidifier la communication entre l’établissement et les familles.
Cette automatisation permettait de réduire les traitements manuels tout en améliorant la réactivité des équipes administratives.
Produire des statistiques sur l’assiduité
Redmoot avait également développé plusieurs outils statistiques liés aux absences.
Ils permettaient aux établissements d’analyser l’assiduité des élèves, d’identifier certaines tendances et de disposer d’une vision plus structurée des données collectées.
Intégrer d’autres besoins métier dans une même application
Skooldoc allait au-delà du suivi des absences.
La plateforme intégrait également des fonctionnalités de gestion de la comptabilité de la cantine ainsi qu’un espace permettant l’échange de fichiers entre utilisateurs.
L’objectif était déjà de regrouper plusieurs processus métier dans un seul environnement plutôt que de multiplier les outils indépendants.
Un logiciel SaaS commercialisé pendant cinq ans
Entre 2008 et 2013, Skooldoc est proposé sous forme de SaaS, permettant aux établissements d’accéder au logiciel sans installation locale complexe.
Ce projet marque le début de notre expérience dans la conception d’applications métier : base de données, automatisations, statistiques, gestion d’utilisateurs et services en ligne faisaient déjà partie des problématiques traitées par l’agence.
Skooldoc constitue ainsi une preuve ancienne de notre savoir-faire dans le développement de logiciels métier sur mesure, bien avant la généralisation actuelle des applications SaaS.
